Informacje RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Shadow Journey Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000892456, NIP 5272934681, REGON 384726593.

Z administratorem można skontaktować się:

• Listownie na adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
• Drogą elektroniczną na adres email: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, preferencje dotyczące wynajmu

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku obrotowego)

Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, treść korespondencji

Okres przechowywania: do czasu zakończenia komunikacji lub wniesienia sprzeciwu

Marketing usług własnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

Analiza i doskonalenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: dane techniczne dotyczące korzystania z witryny

Okres przechowywania: maksymalnie 12 miesięcy

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

Zakres danych: dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych

Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług informatycznych zapewniającym infrastrukturę techniczną i wsparcie IT
• Biurom księgowym prowadzącym naszą dokumentację finansową
• Kancelariom prawnym świadczącym usługi doradztwa prawnego
• Właścicielom i zarządcom nieruchomości - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi i za Twoją zgodą
• Organom państwowym i instytucjom publicznym - w zakresie wymaganym przez przepisy prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, między innymi gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofałeś zgodę na ich przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO, na przykład gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych w celach marketingowych lub gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku korzystania z witryny, zapisywania się do newslettera czy kontaktu w celach informacyjnych
• Niezbędne - w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy
• Wymagane przepisami prawa - w zakresie niezbędnym do spełnienia obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie - poprzez formularze kontaktowe, korespondencję mailową lub podczas osobistych spotkań i rozmów telefonicznych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Środki bezpieczeństwa obejmują między innymi:

• Szyfrowanie połączeń i transmisji danych
• Kontrolę dostępu do danych osobowych
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Procedury reagowania na incydenty naruszenia ochrony danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji przysługujących Ci praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Shadow Journey Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Rozpatrzymy Twoje zgłoszenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwykle w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.